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数据大屏攻克年终统计,了解一下

2020-12-3116
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一年忙到头,必须得回顾一下企业今年的得失,收支情况、预算使用情况、项目费用使用情况等等,那么多数据需要整理、分析,实在是太难了。如果你Get到华天动力协同OA系统中数据大屏的妙用,就一点不难了哟!

动态报表 最新数据快速掌握

在大数据时代,企业逐渐发现数据有着极大的价值,要站在行业前段,掌握一手数据必不可少,管理者迫切希望挖掘数据的价值,基于此,企业对数据的采集、融合、分析以及可视化的需求激增。华天动力协同OA系统为解客户之急,专门为企业定制了高效的报表平台,可以通过列表报表、图表报表、分组报表、交叉报表、条件报表、参数报表、填报报表、穿透报表等多种形式,动态展示报表数据。

同时,华天动力协同OA系统能够打通企业内部的各种平台,并实现数据交互,从而直接调取其他平台中的数据,生成动态报表,无需手动填写。也就是说,报表中的数据源于日常办公系统中所产生的数据,一旦数据发生变化,与之关联的数据报表也会发生变化。例如:财务人员正在整理企业年度预算使用情况,员工A这时完成了一笔报销,如果这笔报销是部门年度预算里的支出,那么此时,财务人员查看预算的时候,预算使用情况中就会多出一笔刚刚报销的金额。不仅快速,而且避免了人工录入数据出错的情况。

筛选查询 需要什么看什么

在华天动力协同OA系统中,用户可以通过设定参数,直接进行数据的筛选查询,如通过日期、时间段、区域范围、数量、额度等,非常方便。

财务在进行年终总结的时候,可以直接调取全年的财务数据,让系统自动生成数据报表,还可以根据需求使得数据表与图表同时显示在一张报表中,便于领导更有效的了解企业财务状况。同时,财务人员还可以轻松的把各项费用按照年、半年、季、月等进行展示。比如,在展示全年预算使用情况的时候,可选择展示出企业每个月的预算使用情况、各个部门的预算使用情况、每个季度的预算使用情况等。

另外,如果财务人员在整理年终总结时,发现了问题,可以通过报表追溯到源头。这得归功于华天动力协同OA系统极强的数据交互能力,系统中的报表全部都采用了穿透/超链接报表,让用户可以通过一个报表打开数据关联的上一层报表,直到追溯到数据源头。整理全年数据的同时,也能再次进行核对,不仅方便快捷,更能确保数据的准确性。

以数据为支持 科学制定全年规划

前面说了那么多,但是对于数据整理、数据大屏的好处还没有说完,有用的数据不应该只是用在对过去的总结,更应该进行纵向、横向的对比,实现对未来的预测,从而帮助企业管理者做出更加精准的决策。

前面提到过财务人员通过华天动力协同OA系统可以轻松整理出全年各部门的预算使用情况,并根据年、半年、季度、月,分部门进行整理。领导通过这些数据,就可以判断出哪一个部门在什么时候使用的费用比较多,哪一个部门的预算超支了,哪一个部门的预算多了没有使用完……然后根据对比结果要求财务做出适当调整。接下来,财务人员还可以在系统中查询到最近几年预算使用情况,展示给领导看。领导就能清楚的了解到每个部门预算的变化情况,部门预算使用变多了,为什么会变多?变少的又为什么变少了……

年底,别在为各种数据整理犯愁了,用华天动力协同OA系统,Get数据大屏技能,它不香吗?华天动力协同OA系统强大的数据互通能力,轻松调取企业内各平台的数据,并进行多维度展示,充分挖掘数据价值,为企业做出精准决策提供强大支持。

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